План-факт
Фиксирует результат, но не поведение. По нему нельзя понять, на каком шаге скрипта отдел теряет клиентов.
Виртуальный РОП
Подключается к вашей телефонии и CRM за три недели. Оценивает разговор по вашему скрипту. Показывает, где именно теряется клиент — и что менять конкретному человеку.
Разбор идёт на базовой системе, без индивидуальных настроек под ваш скрипт.
Возражение «дорого» не локализовано — менеджер согласился с ценой вместо уточнения. Следующий шаг не назначен.
Интерфейс продукта. Значения на экране демонстрационные.
Проблема
В CRM всё есть: сколько лидов, сколько звонков, сколько сделок, какая конверсия. Нет только одного — что происходит внутри разговора.
А происходит там ровно то, от чего зависит продажа. Менеджер не выявил потребность. Не задал ключевой вопрос. Не отработал возражение, а согласился с ним. Не предложил сопутствующее. Закончил разговор, не договорившись о следующем шаге. Отступил от скрипта в самом важном месте.
В отчёте всего этого нет. В отчёте есть строка «сделки нет».
Руководитель отдела физически успевает прослушать 3–5 % звонков в месяц. Остальные 95 % — чёрный ящик, и решения по людям принимаются на основании выборки, которая ничего не представляет.
Насколько это дорого, обычно неизвестно до первого замера. В отделе, который мы разбирали, разница между фактическим показателем месяца и достижимым составила 3,6 процентных пункта — и целиком объяснялась тем, какая доля разговоров пришлась на новых сотрудников.
Почему обычные способы не закрывают эту задачу
Фиксирует результат, но не поведение. По нему нельзя понять, на каком шаге скрипта отдел теряет клиентов.
Единицы процентов звонков, отобранных по уже известному итогу. Дорого по времени руководителя, субъективно и не даёт картины.
Оторваны от практики и забываются через несколько недель. Учат отдел вообще, а не конкретного человека на его собственных ошибках.
Показывает факт разговора, его длительность и запись. Оценивает по универсальным критериям, не связанным с вашим скриптом, и останавливается на карточке сделки — до менеджера содержание разбора не доходит.
Решение
Практически в момент их завершения. Параметры оценки калибруются под ваш скрипт и регламент, а не берутся из универсального шаблона.
Руководитель получает сводку по команде и адресные сигналы там, где есть провал. Менеджер — ежедневный персональный разбор своих разговоров.
Его собственные метрики, его заработок в реальном времени, дерево навыков, задания на слабые места и командный рейтинг.
Это то, чего в категории обычно нет, — и главная причина, по которой речевую аналитику покупают, а потом забрасывают.
Второй слой работает поверх первого: он не считает метрики сам, а забирает их из аналитики. Поэтому оба слоя внедряются одним потоком, а не последовательно.
От записи разговора до личной метрики менеджера
Записи звонков, скрипты и сделки в CRM собираются автоматически из вашей телефонии и CRM. Отдельно ничего внедрять не нужно.
этот шаг у вас уже сделанИИ размечает каждый разговор: этапы скрипта, работа с возражениями, назначенный следующий шаг, точки потери клиента.
Руководитель получает сводку по команде и сигналы с приоритетами — со ссылкой на конкретную запись.
Менеджер видит свой разбор, свои показатели и свои деньги ежедневно, а не раз в неделю на планёрке.
Что видит руководитель
Вам не приходит стена отчётов, которую некогда разбирать. Приходит короткая картина по команде и адресные сигналы.
Сводка по команде за неделю. Средний балл по отделу, показатели каждого менеджера, топ-3 ошибки недели по всей команде: например, не предложена допродажа, не отработано возражение «дорого», не зафиксирован следующий шаг.
Сигналы с приоритетами. Три уровня важности, каждый со ссылкой на конкретную запись.
Стоп-фраза в звонке № 33859 — клиент вынужден оправдываться.
открыть запись →Многократное давление после отказа — риск потери клиента и репутационный.
открыть запись →Этап «Закрытие» ниже нормы три звонка подряд — системная просадка навыка, а не разовый сбой.
открыть запись →Панель руководителя. Имена и значения демонстрационные, формулировки сигналов — реальные.
Проверка занимает минуту вместо восьми часов прослушки в неделю. Вы приходите точно туда, где есть проблема, а не слушаете подряд в надежде что-то поймать.
Что видит менеджер
Запись с разметкой, расшифровка по ролям, оценка по этапам скрипта и вывод: где именно ушёл клиент и что стоило сказать иначе.
Пять шкал по этапам скрипта. Видно не «ты плохо продаёшь», а «у тебя проседает закрытие» — и насколько.
Самый слабый этап автоматически превращается в конкретную задачу с измеримым условием. Например: удержать оценку по закрытию не ниже нормы пять звонков подряд.
Не абстрактное «сделай ещё четыре сделки», а расстояние в рублях до ближайшей ступени по каждому потоку. Менеджер видит собственную зарплату как результат конкретных действий.
Интерфейс менеджера. Данные демонстрационные.
Обычная доска почёта мотивирует верхние три места и демотивирует всех остальных. У нас рейтинг считается от прироста к своей прошлой неделе, а не от абсолютных цифр. Стаж не даёт преимущества, поэтому расти могут все — включая тех, ради кого система обычно и внедряется.
Дополняет это горизонтальное признание: менеджеры могут отмечать друг друга за помощь и переданный приём. Приёмы расходятся по команде, а не остаются у одного человека.
Интерфейс менеджера в работе
Разделы интерфейса перечислить легко, но продаёт не список разделов. Ниже — четыре момента одного рабочего дня, в которые система что-то говорит менеджеру, и что происходит дальше.
Три счётчика, а не один общий балл
В интерфейсе три независимых показателя, и разделены они намеренно.
Накопительный показатель мастерства. Только растёт и никогда не тратится. Определяет уровень сотрудника.
Внутренняя валюта. Начисляется из тех же событий, что и опыт, но тратится в магазине наград и потому уменьшается.
Статус, рассчитанный из опыта. При покупках не падает. Открывает доступ к дорогим наградам и увеличивает ценность серий.
Одно качественное действие в разговоре начисляет и опыт, и баланс одновременно. Разделение решает главную проблему балльных систем: сотрудник не теряет накопленный статус, когда тратит заработанное.
Экран «Главная»
9:41Открывает приложение
Начинает не с планёрки, а с телефона
На главном экране — план дня, показатели за неделю с отметками роста и падения, заработок на сегодня и список звонков, которые система сама пометила на разбор.
За пять секунд менеджер понимает три вещи:
Идёт он в графике или нет
Какой показатель просел за неделю
Сколько уже заработал за месяц
11:20Разбирает сорванный звонок
Видит не оценку, а расчёт, который можно проверить
Система пометила вчерашний разговор: возражение о цене не локализовано, следующий шаг не назначен. Менеджер открывает разбор и видит расшифровку по ролям, отметку на конкретной реплике и готовую формулировку того, что стоило сказать.
Рядом — журнал очков по этому же звонку. Не итоговый балл, а построчная выписка: сколько дал каждый этап скрипта, какие сработали бонусы, были ли штрафы, сколько вышло итого.
Почему это важнее самой оценки. Первое возражение любого менеджера на автоматическую оценку — «система не разобралась». Когда вместо балла он видит расчёт с указанием, за что именно начислено и за что снято, спорить становится не с чем: расчёт либо соответствует разговору, либо нет, и это проверяется за минуту.
Разбор звонка
Журнал очков
14:05Получает задание на слабое место
Задание замораживает заработанное, а не доплачивает сверху
Самый слабый этап в дереве навыков автоматически превращается в задание с измеримым условием — например, удержать оценку по закрытию не ниже нормы пять звонков подряд.
Механика устроена не так, как привычные корпоративные челленджи. Задание не начисляет новых баллов. Оно замораживает часть уже заработанного баланса, и разморозить его можно только выполнив условие.
Что это меняет. Система не начисляет дополнительных баллов за то, что сотрудник и так обязан делать по регламенту. Но у него появляется причина заняться именно слабым навыком: он возвращает доступ к собственным баллам, а не выпрашивает новые.
Экран «Квест»
Экран «Заработок» и «Цель»
17:30Смотрит, сколько это стоит
Не «сделай ещё четыре сделки», а «до следующей ставки — сто тысяч»
Заработок разложен по потокам: входящие, допродажи, исходящие, помощь коллегам. По каждому потоку действует прогрессивная ставка, которая растёт ступенями.
Инструмент «Цель» показывает не абстрактное количество сделок, а расстояние в рублях до ближайшей ступени по каждому потоку — и сколько эта ступень даст.
Менеджер видит, что дотянуть один поток до ступени выгоднее, чем закрыть несколько мелких сделок вразнобой. Это перестаёт быть игрой и становится арифметикой собственной зарплаты — и именно поэтому приложение открывают добровольно, а не по распоряжению.
Менеджер может отметить коллегу за помощь или переданный приём — с указанием повода и комментарием. Отправитель тоже получает баллы, поэтому делиться выгодно. Действуют лимиты: не больше нескольких отметок в день и нельзя отметить одного человека дважды.
Накопленный баланс тратится в магазине наград, где уровень работает пропуском, а баланс — валютой. Дешёвые награды доступны сразу, дорогие открываются только с ростом уровня. Каталог и бюджет призов согласуются с компанией.
Вопрос возникает всегда, поэтому отвечаем до того, как его зададут.
Очки даёт только качество разговора. Манипулятивные приёмы — многократное давление после отказа, стоп-фразы — не приносят очков вообще. Они попадают в отдельную ленту сигналов руководителю.
Взаимное признание не влияет на рейтинг. Менеджеры могут отмечать друг друга за помощь и переданный приём, но такие баллы идут только в баланс и не попадают в опыт. Накрутить место в рейтинге через договорённость с коллегой нельзя.
Ни одна цифра не вводится руками. Всё, что показано в интерфейсе, вычисляется из параметров разговора и данных CRM. Заполнять нечего, а значит и приписать себе нечего.
Экраны и значения на них демонстрационные. Состав метрик, пороги и правила начисления собираются под процесс продажи конкретной компании.
Что система слышит в каждом звонке
Пройдены ли обязательные шаги: приветствие, квалификация, презентация, работа с возражениями, закрытие. Прозвучали ли фирменные формулировки. Соблюдён ли регламент.
Услышано ли возражение, локализовано ли оно — то есть выяснено ли, что стоит за «дорого», — и отработано ли по существу. Доля отработанных возражений по каждому типу.
Предложено ли сопутствующее, состоялся ли переход к оплате, назначен ли конкретный следующий шаг или разговор закончился ничем.
Соотношение говорения менеджера и клиента, перебивания, темп речи, доля открытых вопросов на выявлении потребности, стоп-фразы и запрещённые формулировки.
Пришёл ли клиент к явному решению по итогу звонка — или диалог остался в неопределённости, без ясного «да» и без ясного «нет». Твёрдый отказ здесь тоже считается решением: он закрывает вопрос и освобождает время. Разговор без решения — наименее полезный из возможных исходов: лид израсходован, а определённости не появилось.
Набор параметров настраивается на внедрении под ваш процесс продажи. Если в вашем скрипте есть обязательное упоминание гарантии или запрет говорить о конкурентах — это становится отдельным проверяемым пунктом.
Обучение
Когда дерево навыков показывает устойчивую просадку по этапу, система собирает материал именно под него — на основе ваших скриптов, регламентов и базы знаний, а не из общей библиотеки курсов.
Менеджер получает не курс на сорок минут, а короткий разбор своей ошибки: как звучала его собственная реплика, как её стоило построить, и две-три формулировки, которые работают в вашей компании.
Проверка идёт по тем же данным аналитики. Если в следующих разговорах этап держится выше порога, задание закрывается автоматически. Если нет — материал повторяется, а руководитель видит это в сводке.
Разница с тренингом принципиальная. Общий тренинг учит отдел среднему и забывается через несколько недель. Задание чинит то, что сломано у конкретного человека, и подтверждается его же звонками.
Кейс · главное доказательство
Мы измерили кривую обучения менеджера на массиве из 7 679 разговоров
Онлайн-школа, отдел продаж, четыре месяца непрерывного разбора, покрытие 99,9 %. Смотрели не по календарю, а по личному счётчику каждого сотрудника.
| Группа | 1–20 звонок | 21–50 | 51–100 | 101–200 | 201 и далее |
|---|---|---|---|---|---|
| Начинающие | 8,4 % | 13,1 % | 14,3 % | 16,1 % | 20,8 % |
| Опытные | 19,1 % | 20,9 % | 21,5 % | 22,8 % | 21,7 % |
Доля разговоров, доведённых до явного решения клиента. У начинающих показатель растёт последовательно на всех пяти отметках и приходит туда, где всё это время находились опытные коллеги. У опытных линия ровная — им в этом измерении учиться нечему.
Что из этого следует. Период выхода на результат занимает около двухсот разговоров, то есть от двух до трёх с половиной месяцев. В январе 62 % всех разговоров отдела вели сотрудники, ещё не прошедшие этот путь, — и показатель месяца сложился из этой пропорции: 17,5 % вместо 21,1 %, на которые команда способна.
Всё перечисленное получено на одном только измерительном слое. Персональные разборы и интерфейс менеджера в том проекте не включались.
Антивозражение
Если вы уже ставили её и она у вас не прижилась, это обычный исход для категории. Причины почти всегда одни и те же.
| Почему бросают | Что делаем мы |
|---|---|
| Отчёты приходят руководителю, у которого нет времени их разбирать | Разбор идёт напрямую менеджеру и ежедневно; руководителю — сводка и адресные сигналы |
| Универсальные критерии не совпадают с реальным процессом продажи | Калибруем параметры под ваш скрипт и регламент на внедрении |
| Данные есть, а что с ними делать — непонятно | Провал по навыку автоматически превращается в конкретное задание конкретному человеку |
| Система нужна начальству, а не менеджеру, поэтому её саботируют | Интерфейс показывает менеджеру его показатели и его заработок — открывают добровольно |
| Игровой слой приедается за пару месяцев | Три счётчика с разной логикой: опыт только растёт, баланс тратится, уровень открывает доступ. Плюс магазин, где дорогие награды достижимы за месяцы, а не за неделю |
Внедрение
Любая телефония, любая CRM, мессенджеры. Менять инфраструктуру не нужно: записи и сделки у вас уже собираются.
От трёх недель до рабочего состояния, включая калибровку под ваш скрипт. Сборку ведём мы.
Доступы к телефонии и CRM, действующие скрипты и регламенты, два-три получасовых созвона вашего руководителя с руководителем нашей команды. Технический специалист нужен только на этапе доступов — обычно это несколько часов.
Как это выглядит по неделям
Выбираете команду и руководителя. Получасовой созвон: снимаем скрипты, показатели и схему мотивации. Фиксируем цифры «до» по данным аналитики за предыдущий месяц.
Согласуем метрики, пороги и правила. Параллельно собираем настройку под вашу команду.
Запуск, короткий онбординг менеджеров, первые ежедневные данные. Первую неделю ведём вручную и правим на ходу.
Работа без нашего ежедневного участия. Снимаем «после» и готовим отчёт.
Данные и безопасность
Три варианта контура — выбираете вы.
Самый быстрый старт, ничего разворачивать не нужно.
Если есть требования по локализации данных.
Развёртывание в вашем контуре, записи не покидают периметр.
Что спрашивает служба безопасности
Записи разговоров ведёт ваша телефония, и порядок уведомления клиентов остаётся вашим — мы не меняем схему сбора, а подключаемся к уже существующей.
Сроки хранения записей и расшифровок задаются при внедрении. По запросу данные удаляются полностью, включая производные расчёты.
Менеджер видит только свои разговоры, руководитель — свою команду. Разграничение настраивается на внедрении.
Подписывается до получения любых доступов.
Если у службы безопасности есть требования, лучше обозначить их на первом созвоне: на схему это влияет, на сроки почти нет.
Почему мы
С этого года — сложные IT-продукты и цифровая трансформация, сегодня ИИ и автоматизация.
«Цифровой прорыв 2020» — лучшая команда России, решение разработано с экспертами ПАО «Россети».
В Кремниевой долине: MedTech-продукт на ИИ выведен на рынок и приобретён крупным игроком.
Стоимость лида: AI-аналитика продаж и коммуникаций для инвестиционной группы в ОАЭ.
Руководитель — Иван Кудревич: научный бэкграунд в дискретной математике и IT, призёр всероссийских конкурсов, представлял Россию на международных научных конференциях.
Условия
Разовый платёж за интеграцию и настройку под вашу компанию плюс ежемесячная оплата. Итоговая сумма зависит от числа менеджеров и потока звонков — называем её после первого созвона, когда понятен объём.
Полностью за наш счёт: разработка, настройка, онбординг и месяц сопровождения. От вас — около полутора часов за весь месяц.
Пилот заканчивается замером: как изменились разговоры пилотной команды и что это дало на фоне остальных. С этими цифрами на руках вы решаете, разворачивать систему на весь отдел. Условия масштабирования обсуждаем отдельно — когда уже понятно, что именно масштабируем.
Частые вопросы
Финальный шаг
Пришлите 10 записей — прогоним через базовую систему и вернём разбор бесплатно, без договора и обязательств. Вы увидите, что она видит в ваших разговорах, до любых решений.
Бесплатный разбор выполняется на базовой системе, без индивидуальных настроек под вашу компанию. Калибровка параметров под ваш скрипт и регламент делается уже на внедрении.